分：普及版、标准版、高级版三个版本
一、系统概述
该系统严格遵循国家档案局最新制定的档案管理各项标准和规范，为在《全国档案事业发展“十二五”规划》的新形势下更完善地建立并健全各单位（企业）内部的档案资源管理平台，更好地配合新形势下电子政务的进一步发展，使档案管理系统真正融入到电子政务体系的建设，并实现当前档案行业对电子文件（档案）的规范管理和 “文档一体化”的要求，泰坦软件集20年档案信息化领域的创新发展经验，从100多个大型数字档案馆系统精心提炼，倾力推出产品化、高扩展性的 “数字档案室系统”，将档案系统数据处理能力提高到500万级，极大地提升了系统性能，为政府机关、大型企事业单位和专业档案室提供了档案资源集中管理和便捷利用的崭新平台。
该系统运用先进成熟的采集、存储及检索技术，采用J2EE开发架构，使用纯网页形式的外观，界面优质美观，功能强大，使用方便。该系统不仅提供各类实体档案的条目信息管理，同时通过丰富的业务系统接口在线采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接，并提供电子文件采集、整理、存储、保护、检索、鉴定、统计等全方位的系统功能，构建了实体档案和电子档案一体化管理的平台；同时，系统通过功能强大的利用平台，运用出色的权限控制体系和全面的检索技术，在保证档案安全保管的前提下，通过提供电子文件（档案）的在线查阅和下载功能，实现档案资源共享和便捷的在线利用。
二、系统流程图
三、系统功能图
四、系统特点
1、先进的纯B/S结构：用户工作界面是使用浏览器（Browser）实现，全部事务逻辑在服务器端（Server）实现，用户操作方式简单直观，系统受环境影响低，维护和升级方式简单，有效降低各种成本。
2、强大的业务管理功能：系统涵盖了档案管理的各个业务环节（收集、整理、归档、鉴定、保管、检索、编研、利用、审批），实现了以文书、科技、会计等各类档案的定制管理和灵活扩充。
3、强大的安全保密管理功能：系统实现严格的功能权限和数据查询权限控制，能够通过组织机构、档案分类、保密等级等实现信息访问范围的控制。可以按照角色进行授权，实现记录级数据访问权限控制，有效防止越权操作。
4、强大的系统管理功能：系统提供档号定义、分类维护、表结构维护、界面维护、模板维护、提示项维护等自定义维护功能，保证了用户可以根据自己的需要自定义提示项、档号等，同时也可以满足不同门类所要求的界面、模板及表结构的差异。
5、强大的检索功能：系统不仅提供高效的目录信息检索功能，还支持对流行的格式文本(UOF、DOC、RTF、HTML等)和版式文件(PDF、CEB等) 进行智能文本提取，包括对数字化加工完成的图像文件进行文字自动识别和提取，利用完善的全文检索技术提供满足各种要求的档案信息检索服务，基于优化的检索策略保障检索的查准率和查全率。
6、丰富的开放式接口：系统采用开放性体系，提供完善的业务服务接口，满足OA系统对有归档价值的电子文件的进行自动归档、提供数据服务满足各类外部应用系统对档案信息的利用。并可以作为档案管理子系统向上级数字档案馆进行在线或离线移交电子档案。