一、 产品概述:
“DARMS文件档案资料综合管理软件V5.0”(以下简称DARMS2009)是由珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果奖；2000年后国家档案局多次发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件。
二、系统功能:
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模块名称 |
功能简介 |
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未归档文件管理 |
包括文件著录、开放管理、文件销毁、文件归档、检索修改、打印输出、检索利用等，涵盖文件管理的全过程。 |
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卷内文件管理 |
包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。 |
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案卷级档案管理 |
包括案卷著录、编制案卷、拆卷管理、插卷管理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。 |
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归档文件管理 |
包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。 |
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综合检索 |
检索系统设置、检索项设置、按关键词模糊检索，在检索结果中再检索，跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。 |
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编研管理 |
包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、打印输出等。 |
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统计年报 |
单位设置、形成上报、接收上报，新建编辑年报表，报表打印，年报汇总等。 |
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数据管理 |
文件夹设置、统计界面设置、编制报表、数据接收、批量修改、数据检查、汇总报表、流水号设置和检索号设置，以及档号对齐等。 |
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系统维护 |
用户权限设置、系统日志管理、密级和地址设置、数据备份与数据恢复等。 |
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资料管理 |
包括资料著录、开放管理、资料销毁、检索查询、检索、打印输出等。 |
三、 系统特点：
1、技术起点高: DARMS 2009系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。
2、功能强大: 系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。
3、标准规范: 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的，而且符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》，同时综合了数万家DARMS用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际，既适用于省、市级的大型档案馆，又适用于县、乡级的中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室，是真正专业而通用的档案管理软件。
4、安全可靠: 系统经过百万条数据量的运行考验、运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限，明确了各级人员阅档（文）的范围；其自动查错功能保证了输入数据的正确性；而功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。
5、易学易用: 系统全部为目前流行的向导式界面，用户还可根据自己的操作习惯自行设计操作界面，极具个性化要求。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的使用方法。
6、兼容性好，可扩充性强: 模块化设计，可根据用户的特殊需要增加新的功能，版本升级换代容易，提供多种数据转换工具和接口，用户用任何软件录入的数据均可转入本系统。
四、运行环境
4.1硬件环境：
客户机：CPU 2GHz以上PC机，2G以上内存，VGA以上显示器，300M以上剩余磁盘空间。
服务器：CPU 2GHz以上PC机或专用服务器，2G以上内存，VAG以上显示器，500M以上剩余磁盘空间。
打印机：支持中文Windows9X以上的各种打印机。
4.2软件环境：
客户机：中文Windows 7/Windows XP/Windows 2003等32位操作系统。MS Office办公软件（可选）。
服务器：中文Windows 7/Windows XP/Windows 2003等32位操作系统。
数据库：MS SQL Server 2005数据库。
DARMS2009增强版
一、 产品概述:
“DARMS文件档案资料综合管理软件V5.0”(以下简称DARMS2009)是由珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。DARMS系列档案软件96年3月通过了国家档案局组织的评测，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月再获国家档案局优秀科研成果奖；2000年后国家档案局多次发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省（市）、自治区和国家机关部（委）选为本地区、本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最高、功能最齐全、拥有用户最多的档案管理软件。
二、 系统功能:
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模块名称 |
功能简介 |
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未归档文件管理 |
包括文件著录、开放管理、文件销毁、文件归档、检索修改、打印输出、检索利用等，涵盖文件管理的全过程。 |
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卷内文件管理 |
包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。 |
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案卷级档案管理 |
包括案卷著录、编制案卷、拆卷管理、插卷管理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。 |
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归档文件管理 |
包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。 |
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光盘管理 |
光盘格式设置、制作光盘档案、数据导入，光盘档案的浏览等。 |
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综合检索 |
检索系统设置、检索项设置、按关键词模糊检索，在检索结果中再检索，跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。 |
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借阅管理 |
包括检索登记、借阅登记、删除登记、借阅归还、续借以及打印等。 |
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编研管理 |
包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、打印输出等。 |
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统计年报 |
单位设置、形成上报、接收上报，新建编辑年报表，报表打印，年报汇总等。 |
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数据管理 |
文件夹设置、统计界面设置、编制报表、数据接收、批量修改、数据检查、汇总报表、流水号设置和检索号设置，以及档号对齐等。 |
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系统维护 |
用户权限设置、系统日志管理、密级和地址设置、数据备份与数据恢复等。 |
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资料管理 |
包括资料著录、开放管理、资料销毁、检索查询、检索、打印输出等。 |
三、系统特点：
1、技术起点高: DARMS 2009系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。
2、功能强大: 系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动立卷归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。
3、标准规范: 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的，而且符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》，同时综合了数万家DARMS用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际，既适用于省、市级的大型档案馆，又适用于县、乡级的中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室，是真正专业而通用的档案管理软件。
4、安全可靠: 系统经过百万条数据量的运行考验、运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限，明确了各级人员阅档（文）的范围；其自动查错功能保证了输入数据的正确性；而功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。
5、易学易用: 系统全部为目前流行的向导式界面，用户还可根据自己的操作习惯自行设计操作界面，极具个性化要求。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的使用方法。
6、兼容性好，可扩充性强: 模块化设计，可根据用户的特殊需要增加新的功能，版本升级换代容易，提供多种数据转换工具和接口，用户用任何软件录入的数据均可转入本系统。
四、运行环境
4.1硬件环境：
客户机：CPU 2GHz以上PC机，2G以上内存，VGA以上显示器，300M以上剩余磁盘空间。
服务器：CPU 2GHz以上PC机或专用服务器，2G以上内存，VAG以上显示器，500M以上剩余磁盘空间。
打印机：支持中文Windows9X以上的各种打印机。
4.2软件环境：
客户机：中文Windows 7/Windows XP/Windows 2003等32位操作系统。MS Office办公软件（可选）。
服务器：中文Windows 7/Windows XP/Windows 2003等32位操作系统。
数据库：MS SQL Server 2005数据库。